10月30日,2025年第九屆亞冬會(huì)倒計(jì)時(shí)100天?!盃枮I”敞開懷抱,向全世界發(fā)出誠摯的邀請(qǐng)。
一場(chǎng)盛大國際體育賽會(huì)的成功舉辦,離不開場(chǎng)內(nèi)外的全方位保障。隨著亞冬會(huì)的臨近,冰城換新裝,場(chǎng)館展新顏,專業(yè)細(xì)致的服務(wù)保障體系也在全面構(gòu)建。一座城與時(shí)間賽跑,以昂揚(yáng)奮發(fā)的姿態(tài),用心用情用力,一步一個(gè)腳印兌現(xiàn)精彩辦會(huì)的承諾。
城市側(cè)服務(wù)保障有序推進(jìn)
最近一段時(shí)間,不少細(xì)心的哈爾濱市民發(fā)現(xiàn),無論是公交車、地鐵站,還是上下班隨處可見的廣告牌,亞冬元素充溢其間。市民小于說:“微信朋友圈還有同事們之間交流的話題,都很自然地和亞冬會(huì)息息相關(guān)。”
為了迎接即將到來的亞冬會(huì)和冰雪旅游旺季,哈爾濱各行各業(yè)拉滿弓、繃滿弦、鉚足勁,推進(jìn)城市側(cè)服務(wù)保障工作有序進(jìn)行。
地鐵1號(hào)線博物館站內(nèi),居民在亞冬會(huì)打卡點(diǎn)拍照留念
作為城市窗口的公交,各項(xiàng)服務(wù)保障工作已準(zhǔn)備就緒。在城市保障側(cè),清潔能源車輛占比達(dá)99.4%,城區(qū)主干線路已實(shí)現(xiàn)環(huán)保車型全覆蓋。為提升服務(wù)水平,公交部門還組織企業(yè)對(duì)工作人員進(jìn)行服務(wù)禮儀、安全駕駛等方面的培訓(xùn)。在賽事保障側(cè),各比賽場(chǎng)館附近已有62條公交線路經(jīng)行并設(shè)定站點(diǎn),基本覆蓋核心區(qū)域及重要交通樞紐、節(jié)點(diǎn),可滿足賽事公交出行需求。組織出租車成立專門的服務(wù)保障車隊(duì),挑選業(yè)務(wù)素質(zhì)高、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員加入車隊(duì),用滾滾車輪助力書寫精彩的亞冬故事。
哈爾濱地鐵集團(tuán)通過挖掘潛力、整合資源、創(chuàng)新載體,在線網(wǎng)車站組織開展了系列亞冬會(huì)宣傳活動(dòng),增設(shè)“導(dǎo)游式服務(wù)”“愛心預(yù)約服務(wù)”“訂單式服務(wù)”等暢享出行新體驗(yàn),并開設(shè)了旅游團(tuán)隊(duì)“綠色通道”。
鏡頭轉(zhuǎn)向哈爾濱太平機(jī)場(chǎng)。在哈爾濱亞冬會(huì)抵離指揮中心的指導(dǎo)下,哈爾濱太平機(jī)場(chǎng)各部門積極做好涉亞冬航班保障。一方面,實(shí)時(shí)關(guān)注航班動(dòng)態(tài),安排航空器滑行路線和機(jī)位,優(yōu)化大件超規(guī)運(yùn)動(dòng)器材查驗(yàn)流程,確保服務(wù)保障高效順暢;另一方面,與海關(guān)、邊檢等單位密切配合,提前預(yù)測(cè)口岸通關(guān)流量趨勢(shì),組建亞冬會(huì)特殊勤務(wù)隊(duì)、貨機(jī)查驗(yàn)隊(duì)和應(yīng)急增援隊(duì),實(shí)現(xiàn)亞運(yùn)會(huì)參會(huì)參賽人員“順來順走”。
近日,哈爾濱市還陸續(xù)組織開展涉亞冬消防、供水、醫(yī)療實(shí)戰(zhàn)演練預(yù)演活動(dòng),切實(shí)增強(qiáng)亞冬會(huì)期間城市側(cè)基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)急保障能力。今年年初,國網(wǎng)哈爾濱供電公司積極向上爭(zhēng)取資金,科學(xué)安排亞冬會(huì)電網(wǎng)補(bǔ)強(qiáng)工程。截至目前,累計(jì)86項(xiàng)電網(wǎng)工程全部投入運(yùn)行,為即將到來的亞冬會(huì)提供穩(wěn)定的電力保障。
亞冬會(huì)執(zhí)委會(huì)運(yùn)動(dòng)會(huì)服務(wù)部餐飲住宿宗教服務(wù)專班團(tuán)隊(duì)護(hù)航運(yùn)動(dòng)員、技術(shù)官員美好“食”光
賽事側(cè)服務(wù)保障精心打磨細(xì)節(jié)
“國際賽事的組織,是一項(xiàng)龐大系統(tǒng)的工程?!蓖鯐怨馐枪枮I市接待辦接待處副處長(zhǎng),另一重身份是亞冬會(huì)執(zhí)委會(huì)運(yùn)動(dòng)會(huì)服務(wù)部餐飲住宿宗教服務(wù)專班負(fù)責(zé)人。
在政府接待部門工作20多年,他自信接待政務(wù)團(tuán)組、安排食宿“手拿把掐”。但去年8月當(dāng)他到杭州亞運(yùn)會(huì)開啟為期兩個(gè)月的學(xué)習(xí),還是被國際大型賽事的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化震驚到,“其復(fù)雜程度遠(yuǎn)非常人所能想象?!?/p>
為守護(hù)好亞冬會(huì)參賽運(yùn)動(dòng)員、技術(shù)官員在哈期間的美好“食”光,王曉光帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)充分借鑒北京冬奧會(huì)和杭州亞運(yùn)會(huì)餐飲服務(wù)的成功經(jīng)驗(yàn),引入餐飲監(jiān)理團(tuán)隊(duì)、制定用餐標(biāo)準(zhǔn)、確定供餐形式、反復(fù)打磨運(yùn)動(dòng)員菜單。目前,專班以保障亞冬會(huì)各客戶群餐飲需求為出發(fā)點(diǎn),體現(xiàn)亞洲餐飲特色,弘揚(yáng)中國和龍江美食文化,綜合各參會(huì)國的飲食文化,在確保食品安全和口味豐富的同時(shí),把運(yùn)動(dòng)員餐品風(fēng)味確定為東亞風(fēng)味、東南亞及次大陸風(fēng)味、歐陸風(fēng)味、中餐風(fēng)味和清真風(fēng)味共5種,賽時(shí)每天20小時(shí)連續(xù)供應(yīng)四餐,每天每餐主菜均不重樣,7天一循環(huán)?!皩脮r(shí),鍋包肉、溜肉段、改良版的東北燉菜也會(huì)端上運(yùn)動(dòng)員餐桌,彰顯黑土地獨(dú)特的飲食文化?!彼嘎?,目前運(yùn)動(dòng)員接待酒店的服務(wù)保障工作也在緊鑼密鼓推進(jìn)中。
亞冬會(huì)執(zhí)委會(huì)運(yùn)動(dòng)會(huì)服務(wù)部副部長(zhǎng)于化(右一)與王曉光(右二)到運(yùn)動(dòng)員酒店華旗飯店,對(duì)運(yùn)動(dòng)員餐廳餐區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)、菜品擺放以及人員流線進(jìn)行研議規(guī)劃(圖片由受訪者提供)
一項(xiàng)大型國際賽事的舉辦,尤其考驗(yàn)組辦方的組織能力和服務(wù)水平。哈爾濱始終堅(jiān)持世界的眼光、開放的胸懷、國際標(biāo)準(zhǔn),學(xué)習(xí)借鑒北京冬奧會(huì)和杭州亞運(yùn)會(huì)辦會(huì)經(jīng)驗(yàn),攻堅(jiān)克難、縱深推進(jìn),全力以赴做好全鏈條全環(huán)節(jié)籌辦工作。目前,亞冬會(huì)執(zhí)委會(huì)已試運(yùn)行亞冬會(huì)信息技術(shù)指揮中心,建立了高效快捷的境外人員來華抵離運(yùn)行機(jī)制,出臺(tái)了運(yùn)動(dòng)員村、技術(shù)官員村和媒體村指南,制定了賽時(shí)食宿、交通、醫(yī)療、語言等服務(wù)保障方案,努力為各方來客打造賓至如歸的體驗(yàn)。
亞冬會(huì)執(zhí)委會(huì)安全保衛(wèi)與法律事務(wù)部注冊(cè)制證中心負(fù)責(zé)人王大治,曾多次擔(dān)任國內(nèi)重大體育賽事活動(dòng)安保協(xié)調(diào)指導(dǎo)組成員?!澳壳埃瑘F(tuán)隊(duì)已完成各類場(chǎng)館安全隱患排查和整治工作,指導(dǎo)賽事功能分區(qū)、注冊(cè)分區(qū)劃分、人員權(quán)限矩陣設(shè)置。優(yōu)化人員、車輛流線設(shè)計(jì),確保各類客戶群出入順暢。目前,團(tuán)隊(duì)正參與由對(duì)外聯(lián)絡(luò)部牽頭組織召開的34個(gè)參賽國家(地區(qū))一對(duì)一預(yù)注冊(cè)會(huì)議,確定具體參會(huì)人員后,再進(jìn)行簽證審查、證件制作、證件郵寄?!彼f。
王大治現(xiàn)場(chǎng)踏查亞布力雪上賽區(qū)安保設(shè)施( 圖片由受訪者提供)
抵離服務(wù)承載著各方對(duì)哈爾濱亞冬會(huì)的“第一印象”和“最終回憶”。亞冬會(huì)執(zhí)委會(huì)抵離專班負(fù)責(zé)人周勝濱告訴記者,抵離服務(wù)協(xié)同部門多、客戶需求雜、受關(guān)注程度高,需要高效的統(tǒng)籌指揮機(jī)制。今年5月,省市聯(lián)動(dòng)率先成立亞冬會(huì)抵離指揮中心,在國家11個(gè)部委的指導(dǎo)下,研究制定《亞冬會(huì)人員出入境政策》,不斷優(yōu)化參賽人員抵離服務(wù)內(nèi)容。已確定哈爾濱太平國際機(jī)場(chǎng)為亞冬會(huì)官方出入境口岸,北京首都機(jī)場(chǎng)、大興機(jī)場(chǎng)和上海浦東機(jī)場(chǎng)為推薦出入境口岸,哈爾濱站、哈爾濱西站及亞布力西站為涉亞冬會(huì)火車站,設(shè)立專屬抵離流線,于2025年1月27日至2月17日期間提供抵離(中轉(zhuǎn))協(xié)助、通關(guān)禮遇、流程引導(dǎo)等服務(wù)。同時(shí),專門開發(fā)了抵離管理系統(tǒng),協(xié)助收集管理亞冬會(huì)參賽人員抵離信息,用智能化手段實(shí)現(xiàn)保障資源與服務(wù)需求的最佳配置。
在今年9月的2025年第九屆亞洲冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)舉行前,由亞冬會(huì)執(zhí)委會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)部各國家/地區(qū)奧委會(huì)聯(lián)絡(luò)工作專班牽頭編制的238頁英文版《代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)指南》已正式發(fā)布。代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)上,與會(huì)代表進(jìn)一步了解賽事各項(xiàng)政策安排,對(duì)《代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)指南》給予高度認(rèn)可,對(duì)亞冬會(huì)的籌備情況表示贊賞。
2025年第九屆亞洲冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)在哈舉行(圖片由于昕彤提供)
人人參與亞冬 人人服務(wù)亞冬
全民關(guān)注、全民參與、全民共享、全民喝彩,是舉辦體育盛會(huì)的應(yīng)有之義。有這樣一群人,他們雖然不參與亞冬會(huì)體育競(jìng)技,卻以另外一種方式,用汗水和熱情書寫屬于自己的青春篇章。他們有個(gè)共同的名字——志愿者。
自啟動(dòng)哈爾濱2025年第九屆亞冬會(huì)賽會(huì)志愿者招募工作以來,哈爾濱體育學(xué)院學(xué)生志愿者報(bào)名人數(shù)達(dá)2031人。經(jīng)綜合考察,哈爾濱體育學(xué)院冰雪運(yùn)動(dòng)、速度滑冰等專業(yè)共計(jì)419名學(xué)生成為亞冬會(huì)志愿者?!澳壳?,哈體院已順利完成階段性志愿者培訓(xùn)任務(wù),并全力配合亞執(zhí)委完成開閉幕式演員選拔工作?!惫枮I體育學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。
有幸參加“家門口”的國際性體育盛會(huì),哈爾濱師范大學(xué)學(xué)生由卓爾感到無比榮幸。她說,她將以熱情的笑容、細(xì)致的關(guān)懷、貼心暖心的服務(wù),傳播中國聲音,講好中國故事。
據(jù)了解,哈爾濱亞冬會(huì)賽會(huì)志愿者招募反響熱烈,申請(qǐng)人數(shù)超10萬人,最終確定了6000名志愿者。其中,參加過國際志愿者服務(wù)的占四分之一,有很多資深的志愿者參加過杭州亞運(yùn)會(huì)、北京冬奧會(huì)、巴黎奧運(yùn)會(huì),其中具有滑雪技能的志愿者近500人。
此外,黑龍江省委社會(huì)工作部開展“冰雪同夢(mèng) 志愿同行”助力2025年第九屆亞冬會(huì)志愿服務(wù)行動(dòng)等主題志愿服務(wù)活動(dòng),243個(gè)省、市機(jī)關(guān)企事業(yè)單位及高校陸續(xù)啟動(dòng)287個(gè)城市側(cè)志愿服務(wù)項(xiàng)目,取得良好社會(huì)效果,“冰雪同夢(mèng) 志愿同行”亞冬會(huì)城市側(cè)志愿服務(wù)項(xiàng)目被中央社會(huì)工作部確定為重點(diǎn)項(xiàng)目,在全國志愿服務(wù)重點(diǎn)項(xiàng)目示范培訓(xùn)班上作經(jīng)驗(yàn)交流。
隨著第九屆亞冬會(huì)的臨近,黑龍江省及哈爾濱市將持續(xù)做好亞冬會(huì)志愿服務(wù)保障工作,有序推進(jìn)“冰雪同夢(mèng) 志愿同行”亞冬會(huì)城市側(cè)志愿服務(wù)項(xiàng)目,抓實(shí)抓細(xì)志愿者培訓(xùn)、崗位分配、實(shí)操演練、典型宣傳和激勵(lì)保障等工作,將于12月5日國際志愿者日當(dāng)天舉辦亞冬會(huì)志愿者出征誓師大會(huì)、亞冬會(huì)文化體育公益海報(bào)和志愿者徽章設(shè)計(jì)大賽優(yōu)秀作品展等。
哈爾濱市香坊區(qū)銀齡志愿者學(xué)英語,當(dāng)好亞冬會(huì)“東道主”
組織“銀齡學(xué)員”學(xué)英語,掌握 “鍋包肉”“地三鮮”等哈爾濱特色美食的英文讀法;上班族參加救護(hù)技能培訓(xùn),學(xué)習(xí)應(yīng)急救護(hù)知識(shí),普及自救互救、應(yīng)急避險(xiǎn)等技能……一段時(shí)間以來,哈爾濱開展豐富多彩的活動(dòng),激發(fā)居民支持亞冬、服務(wù)亞冬、奉獻(xiàn)亞冬的參與熱情。
通過開展精彩紛呈、可感可及可參與的迎亞冬系列活動(dòng),香坊區(qū)新香坊街工委書記崔建軍深切感受到轄區(qū)居民的變化:“居民‘東道主’意識(shí)提升了、參與感增強(qiáng)了,能運(yùn)用在活動(dòng)中學(xué)到的亞冬知識(shí),向中外游客介紹哈爾濱、宣傳亞冬會(huì),營(yíng)造了‘人人參與亞冬、人人服務(wù)亞冬、人人奉獻(xiàn)亞冬’的良好氛圍。”
如今,亞冬會(huì)之風(fēng)已吹進(jìn)冰城的每個(gè)角落,吹進(jìn)了每一個(gè)市民的生活。這股風(fēng)注定會(huì)讓今冬的哈爾濱格外精彩、格外激昂,也注定會(huì)格外美麗,格外暖心。
記者手記:“爾濱”書寫的高分答卷
立冬節(jié)氣即將來臨,冬日的氣息悄然而至,哈爾濱大街小巷的“亞冬味”也愈發(fā)濃郁了。
一年多來,“爾濱”以本次賽會(huì)為支點(diǎn),進(jìn)行城建改造、交通治理、場(chǎng)館升級(jí),城市品質(zhì)不斷提升,百姓獲得感、幸福感增強(qiáng)?!皝喍睘椤盃枮I”帶來的正能量,正持續(xù)迸發(fā)。
上個(gè)冬季,哈爾濱成為冰雪旅游的“頂流”城市,帶動(dòng)全省冰雪經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。這個(gè)冬天,當(dāng)亞冬會(huì)與冰雪旅游相遇,激情與精彩碰撞、熱情與夢(mèng)想交織,“爾濱”將站上更高的舞臺(tái),向世界展示獨(dú)特的文化底蘊(yùn)和城市品格,撬動(dòng)美好未來。
可鑒可見,哈爾濱亞冬會(huì)溢出效應(yīng)正逐步顯現(xiàn)。暢想暢享,今年冰雪季“冷資源”正加速釋放“熱經(jīng)濟(jì)”。
“辦好一個(gè)會(huì),提升一座城?!薄盃枮I”舉辦亞冬會(huì)的樸素目標(biāo),正在變身為高分答案,為中國式現(xiàn)代化龍江實(shí)踐寫下新注腳。
記者:丁燕;攝影:丁燕 劉莉